Microsoft 365 Business Basic 12 μήνες με μηνιαία χρέωση – Η έξυπνη cloud λύση για την επιχείρησή σας
Αναβαθμίστε την επαγγελματική σας επικοινωνία και συνεργασία χωρίς το υψηλό αρχικό κόστος μιας ετήσιας δέσμευσης. Το Microsoft 365 Business Basic είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα cloud παραγωγικότητας που προσφέρει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για σύγχρονες, ευέλικτες ομάδες: επαγγελματικό email με το δικό σας domain, 1 TB ασφαλούς αποθηκευτικού χώρου ανά χρήστη, και τις κορυφαίες εφαρμογές Teams, Word, Excel και PowerPoint, προσβάσιμες από παντού. Αυτό το πρόγραμμα των 12 μηνών με μηνιαία χρέωση σας δίνει τον απόλυτο έλεγχο του προϋπολογισμού σας, επιτρέποντάς σας να προσθέτετε ή να αφαιρείτε χρήστες ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Σχεδιασμένο για μικρομεσαίες επιχειρήσεις έως 300 χρήστες, το πρόγραμμα Business Basic εστιάζει στην ουσία: ασφαλή, πανταχού παρούσα πρόσβαση σε αρχεία και εφαρμογές μέσω browser και κινητών συσκευών, χωρίς να περιλαμβάνει τις πλήρεις desktop εκδόσεις του Office. Είναι η ιδανική επιλογή για επιχειρήσεις που θέλουν να μειώσουν την εξάρτηση από μεμονωμένους υπολογιστές και να αγκαλιάσουν την ευελιξία της εξ αποστάσεως εργασίας, διατηρώντας παράλληλα ένα απόλυτα επαγγελματικό προφίλ. Με την άδεια αυτή, λαμβάνετε μια γνήσια ψηφιακή συνδρομή, άμεσα διαθέσιμη, που ενεργοποιείται εύκολα και συνοδεύεται από την πλήρη υποστήριξη της Lizensa και τα δικαιώματα εγγύησης της ΕΕ.
Βασικά χαρακτηριστικά και οφέλη
- Επαγγελματικό email και ημερολόγιο (Exchange Online): Αποκτήστε ένα αξιόπιστο, χωρίς διαφημίσεις email με το δικό σας domain name (π.χ. info@ηεταιρειασας.gr). Με γραμματοκιβώτιο 50 GB, κοινόχρηστα ημερολόγια και συγχρονισμό σε όλες τις συσκευές, η ομάδα σας οργανώνει ραντεβού και επαφές με επαγγελματικό τρόπο, ενισχύοντας την εικόνα της επιχείρησής σας.
- Αποθήκευση και διαμοιρασμός αρχείων στο cloud (OneDrive for Business): Κάθε χρήστης λαμβάνει 1 TB προσωπικού αποθηκευτικού χώρου για να αποθηκεύει, να συγχρονίζει και να μοιράζεται αρχεία με ασφάλεια. Η δυνατότητα επαναφοράς προηγούμενων εκδόσεων και ο διαμοιρασμός με απλό σύνδεσμο εξαφανίζουν το άγχος της απώλειας δεδομένων και διευκολύνουν τη συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες.
- Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο (SharePoint Online): Δημιουργήστε εσωτερικές τοποθεσίες ομάδων (intranet) για να οργανώνετε έργα, διαδικασίες και έγγραφα. Οι ομάδες σας μπορούν να συν-διαμορφώνουν αρχεία ταυτόχρονα, εξαλείφοντας την ανάγκη για ατελείωτα email με συνημμένα και μπερδεμένες εκδόσεις.
- Online εκδόσεις του Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote): Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε επαγγελματικά έγγραφα απευθείας από τον browser σας, χωρίς καμία εγκατάσταση. Οι web εφαρμογές προσφέρουν όλες τις βασικές λειτουργίες μορφοποίησης και προηγμένα εργαλεία συνεργασίας, ιδανικές για γρήγορες αλλαγές και σχόλια από οπουδήποτε.
- Ενοποιημένη επικοινωνία (Microsoft Teams): Συνομιλήστε, πραγματοποιήστε κλήσεις ήχου και βίντεο υψηλής ευκρίνειας και προγραμματίστε διαδικτυακές συσκέψεις με εσωτερικούς και εξωτερικούς συμμετέχοντες. Το Teams γίνεται το ψηφιακό κέντρο της ομάδας σας, ενσωματώνοντας αρχεία, εφαρμογές και ροές εργασίας σε ένα περιβάλλον.
- Ασφάλεια και συμμόρφωση επιχειρηματικού επιπέδου: Προστατέψτε τα εταιρικά σας δεδομένα με ενσωματωμένες λειτουργίες όπως η πολυπαραγοντική ταυτοποίηση (MFA), η πρόληψη απώλειας δεδομένων (DLP) και η διαχείριση κινητών συσκευών (MDM). Όλα αυτά πληρούν τα αυστηρά ευρωπαϊκά πρότυπα διαχείρισης δεδομένων, εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωσή σας.
- Κεντρική διαχείριση χρηστών: Ο διαχειριστής IT της επιχείρησής σας έχει τον πλήρη έλεγχο μέσω του Microsoft 365 admin center. Μπορεί να προσθέτει και να αφαιρεί χρήστες, να διαχειρίζεται άδειες, να ορίζει πολιτικές ασφαλείας και να επιβλέπει την εταιρική υποδομή από μια ενιαία κονσόλα, μειώνοντας το διαχειριστικό κόστος.
- Πρόσβαση από παντού και από κάθε συσκευή: Εργαστείτε από υπολογιστή (Windows/macOS), tablet ή smartphone. Οι εφαρμογές για κινητά των Office και του Teams σας κρατούν παραγωγικούς εν κινήσει, διασφαλίζοντας ότι η δουλειά δεν σταματά ποτέ, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.
Τι περιλαμβάνεται στην αγορά σας
Με την ολοκλήρωση της παραγγελίας σας στη Lizensa, λαμβάνετε άμεσα ένα πλήρες πακέτο ενεργοποίησης, σχεδιασμένο για μια απροβλημάτιστη εμπειρία εγκατάστασης:
- Ψηφιακό κλειδί άδειας χρήσης και οδηγίες ενεργοποίησης: Το κλειδί της συνδρομής σας (Microsoft 365 Business Basic) και ένας αναλυτικός οδηγός βήμα-προς-βήμα στα Ελληνικά αποστέλλονται απευθείας στο email σας.
- Τύπος άδειας – Μηνιαία Συνδρομή (Monthly Subscription): Πρόκειται για μια γνήσια εμπορική άδεια χρήσης (Commercial License) με ισχύ 12 μηνών και μηνιαία χρέωση. Η συνδρομή ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα για το διάστημα των 12 μηνών, προσφέροντάς σας ευελιξία στη διαχείριση του κόστους. Μπορείτε να ακυρώσετε ανά πάσα στιγμή.
- Τιμολόγιο με ΦΠΑ: Εκδίδεται αυτόματα τιμολόγιο σε μορφή PDF, συμβατό με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ, το οποίο μπορείτε να καταχωρήσετε στα έξοδα της επιχείρησής σας. Για διασυνοριακές συναλλαγές B2B εντός ΕΕ, είναι διαθέσιμη η αντιστροφή χρέωσης (reverse charge).
- Διαδικασία ενεργοποίησης: Η ενεργοποίηση γίνεται online μέσω του Microsoft 365 admin center (setup.office.com). Συνδέεστε με τον εταιρικό σας λογαριασμό, εισάγετε το κλειδί και η συνδρομή συνδέεται με τον tenant σας. Η διαδικασία διαρκεί μόλις λίγα λεπτά.
- Συμβατότητα: Η άδεια είναι πλήρως συμβατή με Windows, macOS, και φυσικά όλους τους σύγχρονους browsers για τις web εφαρμογές. Δεν απαιτείται συγκεκριμένο υλικό (hardware) πέραν μιας ενεργής σύνδεσης στο διαδίκτυο για την ενεργοποίηση.
Σύγκριση εκδόσεων — Ποια σουίτα του Office να επιλέξετε;
Η επιλογή ανάμεσα σε μια μεμονωμένη αγορά (one-time purchase) όπως το Office 2021 και μια συνδρομή Microsoft 365 είναι κρίσιμη. Το Microsoft 365 Business Basic ανήκει στην κατηγορία των cloud-first συνδρομών και διαφέρει σημαντικά από τις παραδοσιακές άδειες.
- Microsoft 365 Business Basic (αυτό το προϊόν): Είναι μια καθαρά cloud λύση. Περιλαμβάνει υπηρεσίες (email, Teams, SharePoint, 1 TB cloud storage) και τις online/web εκδόσεις των Word, Excel, PowerPoint. Δεν περιλαμβάνει τις πλήρεις desktop εφαρμογές που εγκαθίστανται στον υπολογιστή. Είναι ιδανικό για επιχειρήσεις που δίνουν προτεραιότητα στην επικοινωνία, την αποθήκευση και την εξ αποστάσεως συνεργασία, με μειωμένο μηνιαίο κόστος.
- Microsoft 365 Business Standard: Περιλαμβάνει όλα τα παραπάνω συν τις πλήρεις desktop εφαρμογές του Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access) για εγκατάσταση σε έως 5 συσκευές ανά χρήστη. Είναι η επιλογή για χρήστες που χρειάζονται προηγμένες λειτουργίες εκτός σύνδεσης και πλήρη έλεγχο των εγγράφων τους.
- Microsoft 365 Apps for business: Περιλαμβάνει μόνο τις desktop εφαρμογές του Office (για έως 5 συσκευές) και 1 TB cloud storage, αλλά δεν περιλαμβάνει επαγγελματικό email (Exchange Online) ούτε Teams. Απευθύνεται σε επιχειρήσεις που ήδη διαθέτουν email server και χρειάζονται μόνο το πακέτο εφαρμογών.
- Εφάπαξ αγορά (Office 2021): Αγοράζετε μία φορά και εγκαθιστάτε σε έναν υπολογιστή. Λαμβάνετε ενημερώσεις ασφαλείας αλλά όχι νέες λειτουργίες. Δεν περιλαμβάνει cloud υπηρεσίες όπως το 1 TB OneDrive ή το Teams. Είναι κατάλληλο για πολύ βασικές ανάγκες χωρίς απαίτηση συνεργασίας.
Συμπέρασμα: Το Microsoft 365 Business Basic είναι η πιο οικονομική πύλη εισόδου στον επαγγελματικό κόσμο του Microsoft 365 για ομάδες που εργάζονται κυρίως online και χρειάζονται ένα αξιόπιστο, επαγγελματικό σύστημα email και επικοινωνίας.
Απαιτήσεις συστήματος και συμβατότητα
Το Microsoft 365 Business Basic είναι μια υπηρεσία που βασίζεται κυρίως στο cloud, γεγονός που το καθιστά εξαιρετικά ευέλικτο. Οι τεχνικές απαιτήσεις είναι ελάχιστες, αλλά είναι σημαντικό να τις γνωρίζετε για την καλύτερη δυνατή εμπειρία.
- Λειτουργικό σύστημα: Συμβατό με Windows (Windows 10, Windows 11) και macOS (οι τρεις πιο πρόσφατες εκδόσεις). Οι web εφαρμογές και οι υπηρεσίες είναι προσβάσιμες από οποιοδήποτε σύγχρονο λειτουργικό με έναν ενημερωμένο browser.
- Μνήμη RAM: Ελάχιστη απαίτηση 4 GB RAM. Για βέλτιστη απόδοση κατά την ταυτόχρονη χρήση πολλαπλών web εφαρμογών και του Teams, συνιστώνται 8 GB RAM.
- Αποθηκευτικός χώρος: Απαιτούνται τουλάχιστον 4 GB ελεύθερου χώρου στον σκληρό δίσκο, κυρίως για προσωρινά αρχεία και την εφαρμογή του Teams.
- Αρχιτεκτονική: Υποστηρίζονται συστήματα 32-bit και 64-bit, όπου αυτό είναι εφικτό από την έκδοση του λογισμικού.
- Σύνδεση στο διαδίκτυο: Είναι απαραίτητη για την ενεργοποίηση και τη χρήση όλων των cloud υπηρεσιών και web εφαρμογών.
- Γλώσσες: Το προϊόν είναι διαθέσιμο σε Αγγλικά, Γερμανικά, Γαλλικά, Ολλανδικά και Πολωνικά. Μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα εγκατάστασης και χρήσης κατά την ενεργοποίηση.
Σημείωση: Οι ακριβείς απαιτήσεις ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση και τον κατασκευαστή. Συνιστούμε να επαληθεύετε τις προδιαγραφές στην επίσημη τεκμηρίωση της Microsoft πριν την ενεργοποίηση.
Εγκατάσταση και ενεργοποίηση
Η διαδικασία από την αγορά έως την πλήρη λειτουργία είναι απλή και άμεση, σχεδιασμένη για να ελαχιστοποιεί τον χρόνο αναμονής.
- Άμεση ψηφιακή παράδοση: Μόλις ολοκληρωθεί η πληρωμή σας, το κλειδί άδειας χρήσης (product key) και οι αναλυτικές οδηγίες ενεργοποίησης αποστέλλονται απευθείας στη διεύθυνση email που δηλώσατε. Ο μέσος χρόνος παράδοσης είναι κάτω από 60 δευτερόλεπτα.
- Ενεργοποίηση μέσω Admin Center: Συνδεθείτε στο Microsoft 365 admin center με τον εταιρικό σας λογαριασμό διαχειριστή. Μεταβείτε στην ενότητα "Χρέωση" > "Τα προϊόντα σας" και επιλέξτε "Εξαργύρωση κλειδιού προϊόντος". Εισάγετε το κλειδί που λάβατε και ακολουθήστε τα βήματα για να το συσχετίσετε με τον tenant σας.
- Ανάθεση αδειών στους χρήστες: Αφού ενεργοποιηθεί η συνδρομή, μπορείτε να αναθέσετε την άδεια Microsoft 365 Business Basic σε κάθε χρήστη της εταιρίας σας από την καρτέλα "Ενεργοί χρήστες".
- Υποστήριξη: Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα κατά την ενεργοποίηση, η πολύγλωσση ομάδα τεχνικής υποστήριξης της Lizensa είναι στη διάθεσή σας δωρεάν για να σας καθοδηγήσει.
- Πολιτική επανεγκατάστασης: Ως cloud υπηρεσία, δεν απαιτείται "επανεγκατάσταση" με την παραδοσιακή έννοια. Η συνδρομή σας παραμένει ενεργή για 12 μήνες και μπορείτε να προσθέτετε ή να αφαιρείτε χρήστες ανά πάσα στιγμή μέσα σε αυτό το διάστημα.
Γιατί να επιλέξετε τη Lizensa για τις άδειες λογισμικού σας
Όταν επενδύετε στην ψηφιακή υποδομή της επιχείρησής σας, η αξιοπιστία του προμηθευτή είναι εξίσου σημαντική με το ίδιο το προϊόν. Στη Lizensa, κατανοούμε ότι χρειάζεστε μια απροβλημάτιστη εμπειρία αγοράς, γνήσια προϊόντα και απόλυτη διαφάνεια. Γι' αυτό και έχουμε διαμορφώσει κάθε βήμα της διαδικασίας μας ώστε να σας προσφέρει σιγουριά. Η παραγγελία σας ολοκληρώνεται μέσω ενός ασφαλούς περιβάλλοντος πληρωμών που υποστηρίζει κάρτες, SEPA, iDEAL, BLIK και Google Pay, προστατευμένο από το κορυφαίο σύστημα Stripe. Μόλις η πληρωμή επιβεβαιωθεί, το γνήσιο, επαληθευμένο κλειδί σας από εξουσιοδοτημένα ευρωπαϊκά κανάλια διανομής φτάνει στα εισερχόμενά σας σχεδόν αμέσως.
Ως πελάτης της Lizensa, απολαμβάνετε πλήρως τα δικαιώματα που σας παρέχει η ευρωπαϊκή νομοθεσία για την προστασία του καταναλωτή, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος υπαναχώρησης 14 ημερών. Κάθε αγορά συνοδεύεται αυτόματα από ένα αναλυτικό τιμολόγιο με ΦΠΑ, έτοιμο για τη λογιστική σας διαχείριση, ενώ για τις επιχειρήσεις που διαθέτουν έγκυρο ΑΦΜ/VIES, εφαρμόζουμε τη διαδικασία αντιστροφής χρέωσης (reverse charge) για διασυνοριακές συναλλαγές. Η άδειά σας ισχύει και ενεργοποιείται κανονικά σε όλα τα 27 κράτη-μέλη της ΕΕ. Και το σημαντικότερο, δεν σας αφήνουμε μόνους μετά την αγορά. Η δωρεάν, πολύγλωσση τεχνική μας υποστήριξη είναι πάντα διαθέσιμη για να απαντήσει σε οποιαδήποτε απορία σας σχετικά με την εγκατάσταση ή την ενεργοποίηση, εξασφαλίζοντας ότι θα αξιοποιήσετε στο έπακρο το λογισμικό σας από την πρώτη κιόλας στιγμή.
FAQ — Συχνές ερωτήσεις
Πρόκειται για συνδρομή ή για εφάπαξ αγορά;
Πρόκειται για μια μηνιαία συνδρομή (monthly subscription) με συνολική δέσμευση 12 μηνών. Η χρέωση γίνεται ανά μήνα για ένα έτος, προσφέροντάς σας ευελιξία στη διαχείριση των εξόδων σας, σε αντίθεση με μια εφάπαξ αγορά που ισχύει για πάντα.
Πόσο γρήγορα θα παραλάβω το κλειδί άδειας χρήσης;
Η παράδοση είναι άμεση και ψηφιακή. Το κλειδί και οι οδηγίες ενεργοποίησης αποστέλλονται στο email σας κατά μέσο όρο σε λιγότερο από 60 δευτερόλεπτα μετά την επιβεβαίωση της πληρωμής.
Είναι γνήσια και νόμιμη αυτή η άδεια χρήσης;
Ναι, απολύτως. Όλες οι άδειες της Lizensa προέρχονται από εξουσιοδοτημένα ευρωπαϊκά κανάλια διανομής. Είναι 100% γνήσιες, επαληθευμένες και πλήρως συμβατές με τους όρους χρήσης της Microsoft για επαγγελματική χρήση εντός ΕΕ.
Τι γίνεται αν αντιμετωπίσω πρόβλημα κατά την ενεργοποίηση;
Η δωρεάν πολύγλωσση τεχνική υποστήριξη της Lizensa είναι στη διάθεσή σας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας και ένας εξειδικευμένος τεχνικός θα σας καθοδηγήσει βήμα-βήμα για να επιλύσετε οποιοδήποτε ζήτημα ενεργοποίησης.
Μπορώ να μεταφέρω ή να επανεγκαταστήσω την άδεια σε άλλον υπολογιστή;
Ως cloud συνδρομή, η άδεια συνδέεται με τον χρήστη και όχι με μια συγκεκριμένη συσκευή. Μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft 365 από οποιονδήποτε υπολογιστή (Windows ή macOS) ή κινητό για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες και τις web εφαρμογές.
Η άδεια αυτή λειτουργεί κανονικά στην Ελλάδα και την υπόλοιπη ΕΕ;
Φυσικά. Η άδεια ισχύει και ενεργοποιείται κανονικά σε όλα τα 27 κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, συμπεριλαμβανομένης της Ελλάδας, χωρίς κανέναν γεωγραφικό περιορισμό.
Ποιους τρόπους πληρωμής δέχεστε;
Μπορείτε να πληρώσετε με ασφάλεια μέσω του περιβάλλοντος πληρωμών της Stripe, χρησιμοποιώντας πιστωτικές/χρεωστικές κάρτες (Visa, Mastercard), Google Pay, SEPA τραπεζικό έμβασμα, iDEAL και BLIK.
Παρέχετε τιμολόγιο με ΦΠΑ;
Ναι, για κάθε αγορά εκδίδεται αυτόματα ένα πλήρες τιμολόγιο σε μορφή PDF που περιλαμβάνει ΦΠΑ. Για επιχειρήσεις με έγκυρο ΑΦΜ/VIES, μπορούμε να εφαρμόσουμε αντιστροφή χρέωσης (reverse charge) κατόπιν αιτήματος.
Ποια είναι η πολιτική επιστροφών σας;
Ως ευρωπαίος καταναλωτής, έχετε δικαίωμα υπαναχώρησης 14 ημερών από την ημερομηνία αγοράς. Εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει το κλειδί, μπορείτε να ζητήσετε πλήρη επιστροφή χρημάτων. Για περισσότερες λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με την υποστήριξη πελατών μας.
Μπορώ να ακυρώσω τη μηνιαία συνδρομή πριν τη λήξη του 12μήνου;
Η συνδρομή σας έχει συνολική διάρκεια 12 μηνών. Μπορείτε να διαχειριστείτε την αυτόματη μηνιαία ανανέωση μέσα από το Microsoft 365 admin center. Ωστόσο, η αρχική δέσμευση ισχύει για το πλήρες διάστημα των 12 μηνών.
Περιλαμβάνονται οι desktop εφαρμογές του Office (Word, Excel, PowerPoint) για εγκατάσταση στον υπολογιστή;
Όχι, το πρόγραμμα Microsoft 365 Business Basic περιλαμβάνει αποκλειστικά τις online/web εκδόσεις των εφαρμογών του Office και τις εφαρμογές για κινητά. Για τις πλήρεις desktop εφαρμογές που εγκαθίστανται στον υπολογιστή, θα χρειαστείτε το πρόγραμμα Microsoft 365 Business Standard.
Πόσους χρήστες μπορώ να έχω με αυτή την άδεια;
Το πρόγραμμα Microsoft 365 Business Basic υποστηρίζει έως και 300 χρήστες συνολικά στον οργανισμό σας. Μπορείτε να αγοράσετε μία άδεια για κάθε χρήστη που θέλετε να καλύψετε.
