Επισκόπηση
Για μια μικρή επιχείρηση, το ζητούμενο δεν είναι απλώς να «μπει το Office». Είναι να δουλεύουν σωστά τα email, τα κοινόχρηστα αρχεία, οι συσκέψεις και τα καθημερινά έγγραφα χωρίς περιττή ταλαιπωρία για την ομάδα. Το Microsoft 365 Business καλύπτει ακριβώς αυτό το πλαίσιο, από Word, Excel και PowerPoint μέχρι Outlook, OneNote, OneDrive και Teams.
Αν αγοράζετε μέσω Lizensa ως πελάτης στην ΕΕ, έχετε τα βασικά που περιμένει ένας σύγχρονος καταναλωτής ή επαγγελματίας αγοραστής: παράδοση με email σε λιγότερο από ένα λεπτό, τιμολόγιο με EU VAT, χειρισμό δεδομένων με σεβασμό στο GDPR και δικαίωμα επιστροφής 14 ημερών όπου εφαρμόζεται βάσει της ευρωπαϊκής νομοθεσίας καταναλωτή και της Directive 2011/83/EU. Η μεταπώληση αδειών software στην ΕΕ στηρίζεται επίσης στην αρχή της εξάντλησης δικαιωμάτων, όπως επιβεβαιώθηκε από το CJEU στην υπόθεση C-128/11.
Βήμα 1: Επιλέξτε το πλάνο
| Plan | Price | Includes |
|---|---|---|
| Business Basic | €6/user/month | Web apps + Teams + 1 TB OneDrive |
| Business Standard | €12.50/user/month | Desktop apps + web apps + Teams |
| Business Premium | €22/user/month | Everything + advanced security |
Για τις περισσότερες μικρές ομάδες, το Business Standard είναι η πιο πρακτική μέση λύση. Περιλαμβάνει και τις desktop εφαρμογές Office και τα web εργαλεία, οπότε καλύπτει τόσο όσους δουλεύουν από το γραφείο όσο και όσους μπαίνουν από browser ή laptop εκτός εταιρείας.
Βήμα 2: Ρυθμίστε το domain σας
Προσθήκη domain
Ανοίξτε το Microsoft 365 admin center και μεταβείτε στο Settings → Domains → Add domain. Πληκτρολογήστε το εταιρικό σας domain, για παράδειγμα yourcompany.com.
Επιβεβαίωση ιδιοκτησίας domain
Το Microsoft θα σας δώσει το ακριβές TXT record που πρέπει να προστεθεί. Αντιγράψτε αυτό το TXT record στις DNS ρυθμίσεις σας, ώστε το Microsoft να επιβεβαιώσει ότι το domain ανήκει σε εσάς.
Ενημέρωση DNS records
Προσθέστε τα MX, CNAME και TXT records που παρέχει το Microsoft. Αυτά τα records φροντίζουν ώστε το email της επιχείρησης να δρομολογείται μέσα από το Microsoft 365.
Βήμα 3: Δημιουργήστε λογαριασμούς χρηστών
Στο admin center, ανοίξτε Users → Active users → Add a user και επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε μέλος της ομάδας που χρειάζεται πρόσβαση. Κατά τη δημιουργία κάθε λογαριασμού, αναθέστε και την αντίστοιχη Microsoft 365 άδεια στον χρήστη.
Βήμα 4: Εγκαταστήστε τις Office εφαρμογές
Οι χρήστες μπορούν να κατεβάσουν μόνοι τους τις desktop εφαρμογές, κάνοντας σύνδεση στο office.com. Αν προτιμάτε κεντρική εγκατάσταση για όλη την εταιρεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Office Deployment Tool και να το οργανώσετε μαζικά.
Βήμα 5: Ρυθμίστε το Teams
Δημιουργήστε τα Teams channels που ταιριάζουν στη λειτουργία της επιχείρησης, ενεργοποιήστε τις βιντεοκλήσεις και προσθέστε τις third-party integrations που χρησιμοποιεί ήδη η ομάδα σας στην καθημερινή δουλειά.
Μαζική ρύθμιση
Αν προσθέτετε 10+ χρήστες, η λειτουργία CSV import στο admin center σας επιτρέπει να δημιουργήσετε όλους τους λογαριασμούς μαζί, χωρίς χειροκίνητη καταχώριση έναν προς έναν.
